Processus du Contrôle Permanent
Pour quel secteur ?
Nous adressons également la gestion des risques opérationnels et la compliance pour les ETI et les Grands Groupes, tous secteurs confondus.
Pour qui ?
Tous ceux qui ont besoin de piloter, contrôler leurs actions et évaluer leurs risques.
Pour quels besoins ?
- Centraliser la gestion des risques pour pouvoir assurer la prévention et le traitement sur une seule et unique plateforme.
- Gagner du temps en automatisant : les rapports de contrôle permanent, les actions répétitives, et les formulaires d’auto-évaluation (self-assessment)
- Mettre en place une stratégie de réduction et d’anticipation des risques.
La solution de contrôle permanent
Construire, consolider ou compléter un référentiel de Contrôles
Vos équipes peuvent construire ou reprendre un référentiel de contrôles. Avec plus de 150 connecteurs et un potentiel illimité de s’interfacer à d’autres systèmes, vous pouvez importer toutes les données nécessaires pour construire votre référentiel, et le compléter en rentrant de la donnée directement depuis votre application.
Le niveau de chaque risque est évalué selon VOS critères, et les processus de corrections associés sont adaptables en fonction de cette graduation.
Les plans de contrôles peuvent être partagés, copiés et adaptés entre différentes entités. Notre solution est donc collaborative et dynamique, car elle s’adapte en temps réel à votre cartographie des risques.
Piloter et planifier l’ensemble des contrôles
La solution de Pocket Result vous permet d’avoir une visibilité globale sur l’évolution des corrections en cours. En un clic, vous pouvez accéder aux détails d’un processus de correction d’un risque en particulier. Une check-list et une timeline vous informe de l’avancée du process de correction.
Vous pouvez également automatiser votre workflow, en assignant un processus de correction spécifique à l’ensemble d’une typologie de risques. La gestion des corrections est donc automatisée par la plateforme, gagnez du temps tout en gardant en main le pilotage des contrôles.
De nombreuses vues sont possibles : graphiques, tableaux et cartographie adaptée à votre organisation. Vous pouvez jouer avec les filtres et sélectionner les zones géographiques qui vous intéressent pour comparer en temps réel l’évolution de vos indicateurs.
Prioriser les contrôles en fonction du niveau des risques
La solution de Pocket Result vous permet d’adopter une approche basée sur les risques en intégrant votre moteur d’évaluation des risques ou en adaptant les algorithmes déjà intégrés dans la solution à votre fonctionnement.
Vous pouvez suivre en temps réel vos risques et les contrôles mis en place et vous assurer de la bonne couverture des risques afin de gagner du temps sur la marche à suivre. La datavisualisation est un axe fort de cette solution, elle a été conçue spécifiquement pour simplifier et innover la gestion des risques au sein des ETI et Grands Groupes concernés. Dans cette optique, vous disposez également d’un système de notifications et d’alertes générées automatiquement depuis votre application. Vous êtes naturellement incités à prendre des décisions en mettant en place des plans d’actions et de remédiation.
Suivre les plans remédiation et automatiser les actions
Suivez en temps réel les plans d’action et de remédiation que vous avez mis en place. Vous avez la possibilité de partager vos plans d’actions et vos best practice à l’ensemble de votre écosystème favorisant la collaboration au sein de votre organisation.
Pocket Result propose des solutions innovantes équipées de nos technologies propriétaires d’Intelligence Artificielle. Notre solution dédiée au contrôle permanent est notamment dotée de Machine Learning qui lui permet de proposer automatiquement des actions de remédiation en fonction des risques rencontrés. Le paramétrage de scénarios prédictifs permet également à vos équipes d’anticiper et de minimiser les risques en proposant des processus de correction adaptés.
Une application entièrement personnalisable, adaptable à vos process et sécurisée
Notre plateforme de contrôle permanent est entièrement personnalisable : vous pouvez mettre votre logo, vos couleurs, c’est l’identité de votre entreprise qui est valorisée. D’autre part, la plateforme s’adapte à votre organisation : vous pouvez créer vos propres workflows, vos process et organiser vos notifications ainsi que votre logique d’évaluation des risques (risk assessment).
Toutes les données sont sécurisées pour répondre à ce besoin de conformité dans un cadre réglementaire et en plein respect du RGPD. Nous avons mis en place une architecture renforcée pour et la sécurité de vos données. Des pistes d’audit complètes sont également disponibles.
La solution de contrôle permanent répond aux besoins terrain de nos clients
«Nous voulons centraliser toute la gestion du contrôle permanent dans une solution sécurisée.»
Rassemblez toutes les informations liées au contrôle permanent en une seule et unique plateforme grâce aux connecteurs que nous mettons en place. Nous vous permettons d’avoir une vision synthétique et une cartographie de l’ensemble des risques par entité, département, pays… Le tout de manière sécurisée et avec une gestion élaborée des droits et habilitations permettant de s’assurer que les utilisateurs n’ont accès qu’aux données les concernant.
«Nous rêvons d’une plateforme innovante qui va au-devant de nos problématiques.»
Nous avons développé une plateforme capable d’automatiser les tâches répétitives pour faciliter le travail de toute la chaîne métier. La solution vous permet d’anticiper les risques grâce à l’Intelligence Artificielle et aux modèles prédictifs.
« Nous avons besoin d’une solution qui soit conforme à la réglementation en vigueur. »
Le secteur financier nécessite de nouveaux outils pour simplifier le pilotage de leurs équipes. Notre solution de pilotage accompagne les Directions Financières et Assurantielles dans la simplification du dispositif de contrôle permanent. La plateforme que nous proposons est en conformité avec les réglementations existantes qui oblige les banques à se doter d’un dispositif organisé de gestion des risques et de contrôle interne.
« Il nous faut une solution entièrement personnalisable! »
Notre plateforme est entièrement personnalisable, elle s’adapte et porte les couleurs et le logo de votre organisation. Elle vous permet de créer vos propres workflows, process, notifications, risk assessment, etc. Elle est modulaire : n’utilisez que les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Bénéfices client
Piloter
Piloter la gestion des risques avec une solution complète et modulaire
Maîtriser
Maîtriser l’ensemble des risques afin d’en réduire ou annuler l’impact potentiel pour votre organisation
Cartographier
Cartographier et consulter l’évolution de tous les risques rencontrés
Consulter
Consulter en temps réel les indicateurs de suivi
Créer
Importer, créer, compléter, consolider des référentiels
Simplifier
Avoir des processus clairs, évolutifs et détaillés